
Die Bischöfliche Aktion Adveniat erfüllt ihren Auftrag unter Leitung und Verantwortung der Deutschen Bischofskonferenz. Für diese handelt die Unterkommission für Kontakte zu Lateinamerika (insbesondere Adveniat), Bischöfliche Kommission Adveniat genannt. Sie ist der Kommission Weltkirche der Deutschen Bischofskonferenz verantwortlich (vgl. Statut vom 21. September 1993). Diese beschließt auf Vorschlag der Adveniat-Kommission u. a. über die Ziele, Grundsätze und Richtlinien bei der Unterstützung der Pastoralarbeit in Lateinamerika und der Karibik. Über die Verwendung der Adveniat zugeflossenen Mittel, über den Haushaltsplan, die Feststellung der Jahresrechnung einschließlich der Entlastung der Geschäftsführung und des Bistums Essen entscheidet die Bischöfliche Kommission Adveniat.
Die Mitglieder der Kommission werden von der Vollversammlung der Deutschen Bischofskonferenz für fünf Jahre gewählt, die Berater werden in die Kommission berufen. Alle Mitglieder der Gremien arbeiten unentgeltlich und ohne Aufwandsentschädigung. Die Kommission trifft sich drei Mal pro Geschäftsjahr. An ihren Sitzungen nehmen nebenn den Beratern der Kommission je ein Vertreter von Misereor, missio, des Deuschen Caritasverbandes sowie der Leiter des Bereichs Weltkirche und Migration im Sekretariat der Deutschen Bischofskonferenz ohne Stimmrecht teil.
Der Vorsitzende der Bischöflichen Kommission Adveniat hat die fachliche Aufsicht über die Geschäftsstelle und über die Ausführung der Beschlüsse der Deutschen Bischofskonferenz, der Bischöflichen Kommission Weltkirche und der Adveniat-Kommission. In Dringlichkeits- fällen kann er über die Vergabe von Projektförderungsmitteln (im schriftlichen Umlaufverfahren) bis zu 50.000 Euro entscheiden.
Am 29. September 2006 ist die Bischöfliche Kommission Adveniat für die Dauer einer fünfjährigen Amtszeit neu gebildet worden.
Bischof Franz-Josef Overbeck wurde im Februar 2010 bei der Vollversammlung der Deutschen Bischofskonferenz für die laufende Amtsperiode bis zur Herbstvollversammlung 2011 zum neuen Vorsitzenden der Unterkommission für Kontakte zu Lateinamerika (insbesondere Adveniat) gewählt. Er folgt auf Bischof Felix Genn, der dieser Kommission seit 2008 vorstand und sein Amt aufgrund seines Wechsels nach Münster abgibt.
Mitglieder der Bischöflichen Kommission Adveniat sind
Berater der Kommission sind
Vertreter anderer Hilfswerke sind
Sekretariat der Deutschen Bischofskonferenz
Geschäftsführer
Die Vollversammlung der Deutschen Bischofskonferenz entscheidet über die für eine fünfjährige Amtszeit erfolgende Berufung und Abberufung des Geschäftsführers. Prälat Bernd Klaschka ist seit dem 1. Juni 2004 Geschäftsführer der Adveniat-Geschäftsstelle in Essen und wurde im März 2009 für eine zweite Amtszeit bis 2014 gewählt.
Vergütung
Alle Mitglieder der Gremien arbeiten unentgeltlich und ohne Aufwandsentschädigung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle werden nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entlohnt, die weitgehend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) entspricht.
Im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz ist das Bistum Essen Rechts- und Vermögensträger für die Aktion Adveniat. Die Wahrnehmung der Aufgaben ist ein einem Geschäftsbesorgungsvertrag geregelt.
Die von der Deutschen Bischofskonferenz übertragenen Aufgaben der Bischöflichen Aktion Adveniat werden in der Adveniat-Geschäftsstelle (Gildehofstraße2, 45127 Essen) ausgeführt.